Quản lý công việc

Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE

Tăng 30-40%
tốc độ xử lý công việc

Giảm độ trễ
từ kế hoạch tới thực thi

Quản trị tổng thể
trên 1 hệ thống

4 vấn đề gây giảm hiệu suất
doanh nghiệp

Doanh nghiệp giao việc qua phần mềm chat

Nhiều doanh nghiệp tận dụng các kênh giao tiếp như zalo, skype, slack để giao việc nhanh nhưng lại thường xuyên rơi vào tình trạng ‘hỏi đến đâu, trễ đến đó’; nhân viên thường xuyên quên việc, chậm deadline, sót thông tin hoặc đùn đẩy trách nhiệm.

Cấp quản lý chưa có công cụ quản lý công việc

Nhà quản lý tốn nhiều thời gian để theo dõi tiến độ và đảm bảo kết quả công việc, đặc biệt là khi làm từ xa. Chưa khai thác hết hiệu suất làm việc của nhân viên, gây ‘phình to’ về chi phí theo sự mở rộng trong quy mô.

Doanh nghiệp vẫn nặng về quy trình thủ công

Quy trình rắc rối, nhiều giấy tờ gây trở ngại trong việc theo dõi và quản lý. Sự thiếu nhất quán, đồng bộ giữa các phòng ban cũng khiến nhiều nhân sự, bộ phận và quản lý gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định

Nhân sự phản ánh về sự khó khăn trong sử dụng dữ liệu

Dữ liệu thiếu sự đồng bộ, bị phân tán, quản lý ở nhiều nơi cả trên các ứng dụng lẫn tài liệu giấy.

Nhân sự gặp nhiều bất cập khi cần tìm kiếm, trích xuất hay khai thác sử dụng nhanh tài liệu.

Hoặc

WEONE - HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HOÁ
DOANH NGHIỆP

WEONE - Đơn giản hoá hoạt động quản trị, tối đa hoá hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp

Là phần mềm được phát triển bởi FSI – Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, giải pháp Chuyển đổi số, WEONE mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các hoạt động quản trị, tối đa hiệu suất làm việc và giải quyết các bài toán khó trong vận hành.

WEONE giúp doanh nghiệp bạn

Cung cấp giải pháp quản trị và điều hành toàn diện

WEONE cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết cho việc điều hành và quản trị doanh nghiệp toàn diện như quản trị quy trình thủ tục, nhân sự, công việc, tài liệu, kinh doanh, mua sắm, …

Điều hành tập chung trên 1 nền tảng duy nhất

Mọi quy trình quản lý doanh nghiệp được hệ thống hoá trên một nền tảng duy nhất từ nhân sự cho đến quy trình làm việc giúp cho việc giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn

Đơn giản & Dễ dùng

Giao diện thân thiện, đơn giản trong thao tác của WEONE giúp doanh nghiệp không cần tốn quá nhiều thời gian để thích nghi và làm quen với công nghệ mới.

Hệ thống kết nối mở, hỗ trợ tích hợp đa dịch vụ

Có khả năng tích hợp và mở rộng không giới hạn với tất cả các phần mềm hiện có của khách hàng

Bảo mật thông tin tuyệt đối

Áp dụng tiêu chuẩn an toàn, an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Lý do khách hàng nên
chọn weone

Kế hoạch triển khai rõ ràng, tối giản dư thừa

Nghiên cứu đặc thù, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn tiền triển khai để đưa ra kế hoạch chuyển đổi số cho doanh nghiệp phù hợp và hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi số

Đồng hành cùng doanh nghiệp thiết lập hệ thống, phân quyền, đào tạo bài bản, hướng dẫn sử dụng các tính năng, quy trình sử dụng, xử lý, tối ưu những vấn đề phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ

Đội ngũ tư vấn, chăm sóc chuyên nghiệp, tận tâm

Quy trình tư vấn – triển khai – đào tạo sử dụng từ đội ngũ chuyên gia chuyển đổi số hàng đầu và có nhiều kinh nghiệm.

Tính năng nổi bật

Quản trị hệ thống

Thiết lập, cài đặt không giới hạn các nhóm quyền trong hệ thống

Dễ dàng cập nhật thông tin doanh nghiệp: Báo cáo thống kê nhanh tình trạng nhân sự như số lượng người dùng, phòng ban và lịch sử truy cập của từng nhân viên
Thuận tiện trong việc trao quyền quản lý: phân quyền cho từng cá nhân, nhóm người, phòng ban trong các công việc, vai trò cụ thể
Minh bạch về vai trò & chức năng: thiết lập vai trò rõ ràng cho nhân viên trong hệ thống cùng các phân quyền cụ thể
Thiết lập nhanh nhóm người dùng, phòng ban mới: thuận tiện cho doanh nghiệp đang trên đà phát triển và mở rộng
Cụ thể hóa thông tin chức vụ của từng cá nhân: giúp các nhân sự mới, chi nhánh dễ dàng trong phân chia công việc và giao tiếp nội bộ

Quản lý quy trình - thủ tục

Chuẩn hóa quy trình, kết nối tất cả người dùng trên một nền tảng duy nhất

Thiết lập & số hoá quy trình: số hóa form thông tin, file biểu mẫu và các quy trình, thủ tục từ đơn giản đến phức tạp, giúp dễ dàng quản lý, phát hiện và xử lý nhanh các tắc nghẽn
Đặt điều kiện xử lý tự động: tiết kiệm thời gian phê duyệt, xử lý công việc của nhân sự thông qua cơ chế tự đồng hóa
Liên kết linh hoạt mọi quy trình: cho phép kết nối quy trình giữa các bộ phận vào một quy trình tổng, giúp thông tin thông suốt, minh bạch, tiết kiệm thời gian vận hành
Tự động thông báo: từng bước trong quy trình sẽ được tự động chuyển tiếp tới tất cả các nhân sự liên quan theo thời gian thực và được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
Giám sát tổng thể: tự động thống kê bao nhiêu quy trình xử lý đúng hạn, sai hạn, quy trình đang dừng lại ở bước nào, do ai để nhà quản lý nhanh chóng can thiệp

Quản lý công việc tập trung và duy nhất trên một nền tảng giúp công việc hoàn thành nhanh hơn

Phân bổ công việc nhanh chóng, hợp lý: giao việc chi tiết tới từng người hoặc nhóm người cụ thể đi kèm deadline và minh bạch về trách nhiệm
Quản lý tập trung: Các luồng công việc, tiến độ triển khai được báo cáo chi tiết trên dashboard chỉ bằng 1 click chuột, giúp nhà quản lý xác định và tháo gỡ nhanh, chính xác các nút thắt công việc
Cảnh báo tiến độ tự động: cảnh báo và nhắc nhở việc tự động, giúp cá nhân chủ động thực hiện công việc theo đúng tiến độ, tránh trôi việc
Thống kê đo lường hiệu suất: cho phép đánh giá khối lượng công việc và hiệu suất xử lý của từng nhân sự, phòng ban, từ đó sử dụng tối ưu nguồn lực nội bộ.
Báo cáo công việc trực quan: báo cáo công việc được thể hiện khoa học theo nhiều định dạng khác nhau, hỗ trợ xuất dữ liệu qua file excel.

Quản lý kho tài liệu

Thông tin tài liệu bạn cần chỉ qua một cú nhấp chuột

Quản lý dữ liệu tập trung & khoa học: Tài liệu được phân loại hợp lý theo định dạng cùng mục đích và tần suất sử dụng
Đồng bộ dữ liệu trực tiếp từ máy tính: các thư mục chỉ định trong máy tính được đồng bộ nhanh với hệ thống lưu trữ mà không cần làm lại các tác vụ thủ công
Scan tài liệu lên thẳng hệ thống: không cần qua các bước lưu trữ trung gian trên máy tính
Bảo mật 2 lớp: nhờ chế độ phân quyền và cài đặt password cho từng tài liệu
Cho phép làm việc chung trên cùng 1 tài liệu: nhân sự có thể đính kèm tài liệu liên quan, tạo ghi chú trên tài liệu, lưu lại lịch sử các phiên bản chỉnh sửa thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng.

Đối tác
đồng hành

FSI nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam hiện là đối tác của nhiều thương hiệu lớn, hàng đầu

Khách hàng nói gì về chúng tôi

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

Mình thấy hệ thống có giao diện tiếng Việt thân thiện. Các tính năng thu nhận và quản lý thông tin hoạt động ổn định và nhanh chóng.

Ông Phan Anh

Công ty CP thương mại Citicom

Chúng tôi hợp tác với FSI trong việc cung cấp các thiết bị và dịch vụ văn phòng. Tôi thấy công ty FSI là một công ty CNTT uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ, sản phẩm được cung cấp bởi công ty

Các sản phẩm và dịch vụ của FSI khá tốt và ổn định, ít phát sinh lỗi kỹ thuật. FSI hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng nên công việc của chúng tôi không bị ảnh hưởng

Mình thấy hệ thống có giao diện tiếng Việt thân thiện. Các tính năng thu nhận và quản lý thông tin hoạt động ổn định và nhanh chóng.

Là một cơ quan trọng điểm, nên khi xây dựng hệ thống công nghệ trong Bộ, chúng tôi đòi hỏi cao ở sự nhanh nhẹn, bảo mật cùng việc bố trị hệ thống phải khoa học.

Đăng ký ngay

Điền vào mẫu bên để nhận thông tin tư vấn

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

WEONE - Đơn giản hoá quản trị

Tư vấn sản phẩm
0904 805 255

Hoạt động các ngày làm việc trong tuần 8:00 đến 17h30

hỗ trợ
bảo hành

Mọi yêu cầu của khách hàng gửi về email của WEONE, đều được giải quyết và trả lời một cách nhanh nhất.

Official
Fanpage

Trả lời nhanh chóng mọi thắc mắc của khách về sản phẩm, dịch vụ qua Facebook

Kênh
Youtube

Cập nhật, giới thiệu những thông tin clip hướng dẫn sử dụng các tính năng của WEONE, giúp bạn có những trải nghiệm dễ dàng và hiệu quả.

đơn giản hoá quản trị

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI

Văn phòng Hà Nội (trụ sở chính):
Tầng 5A, toà nhà Lâm Viên, 107A Nguyễn Phong Sắc, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng Hồ Chí Minh:
Tầng 9, Toà nhà Lottery Tower, Số 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5, TP Hồ Chí Minh

Đăng ký nhận thông tin từ WEONE